1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách thức truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn nhiều thời gian và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trăn trở của nhiều thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy má
Việc quản lý thủ tục giấy với số lượng rộng rãi thường dẫn đến phổ biến bất cập, gây tốn thời kì cho thầy thuốc. 1 số phương pháp tối ưu hơn, rộng rãi phòng khám tiêu dùng các giải pháp tay chân như lưu trữ hồ sơ bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép các thông báo quan trọng vào một cuốn sổ… Nhưng các phương pháp này vẫn dẫn tới việc mất thời kì lúc tìm kiếm tay chân, dễ sơ sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý thủ tục bệnh án truyền thống gây đa dạng cạnh tranh cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là ưu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù những thông tin trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
cách quản lý giấy má, tồn kho hay các thông báo quan trọng khác theo cách truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông báo ko cao. Điều này dễ dẫn tới hiện trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được các mục tiêu bảo mật hiện giờ.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chính xác
Việc hấp thụ thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt quá trình thăm khám là rất quan trọng. bên cạnh đó việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc không hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của người mua bị giảm đi phần nhiều, rắc rối trong việc xử lý và dễ khiến phòng khám bị Phân tích phải chăng.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến nhiều bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang trang bị, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám thấp, không thể ko nói tới việc quản lý những trang trang bị và dụng cụ cần yếu để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường dùng số đông đồ vật lãng phí, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng các bạn, nhưng nếu ko kiểm soát phải chăng số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu công cụ gây phung phí và thiếu hụt các thứ nhu yếu và ảnh hưởng tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp thủ công đòi hỏi sự bền chí và kĩ càng
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, quyết tâm giúp đỡ thật phổ quát bệnh nhân luôn là phấn đấu của thầy thuốc. tuy nhiên việc quản lý phòng khám đôi khi làm cho bác sĩ tiêu tốn thời kì vào việc ko cấp thiết khi mà ấy mang thể dùng những giải pháp kỹ thuật để tương trợ.
thực tại, ngày nay áp dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc áp dụng khoa học nhằm tương trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và đem đến sự bằng lòng cho các bạn là điều thiết yếu, nhất là đối với các phòng khám to, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đó, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là website 1 trong những cách thức được đa dạng thầy thuốc chọn lựa để tối ưu thời gian, dễ quản lý trong khoảng đấy nâng cao trải nghiệm của người mua và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và biện pháp hiệu quả
3. các ích lợi khi tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ biến phòng khám lúc suy nghĩ tới việc chuyển đổi số và muốn Nhận định phổ quát thông báo hơn nữa về các phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
hiện nay, có rộng rãi công cụ, phần mềm quản lý phòng khám sở hữu rộng rãi điểm hay khác nhau. Nhưng nhìn chung rất nhiều đều hướng tới ích lợi chung, sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo nhóm bệnh, phân loại bệnh nhân, trạng thái đặc biệt… và những thông tin này cần phải dễ tìm kiếm là những tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa mang thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng những thông báo bệnh nhân ở trên cùng các nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm hiện tại sẽ giúp bác sĩ bố trí, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp dễ dàng tìm kiếm và truy tìm cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc ko cần phải bố trí lịch khám tay chân, sau đấy xem xét các sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải gần lịch từ đầu. Nhưng sở hữu các phần mềm phòng nha ngày nay việc sắp đặt lịch khám trở thành thuận tiện hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những công cụ nhu yếu phê chuẩn phần mềm là cách thức tối ưu một phương pháp có hệ thống về hạn dùng, số lượng và hiện trạng sử dụng. Nhờ ấy giúp thầy thuốc mang các dự báo, chuẩn bị sắm tìm, xử lý lúc thiết yếu. đặc biệt những phần mềm phòng nha sở hữu thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần sắm dựa trên nhu cầu thì càng xuất sắc.
- Con số Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều các phương pháp quản lý tay chân không thể nào khiến cho được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc thuận tiện xem những Báo cáo vốn đầu tư, thu chi theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc sườn thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:từ những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên tiện dụng hơn bao giờ hết. Nhờ đấy quỹ thời kì quý giá của thầy thuốc được tối ưu 1 cách hiệu quả để dành cho các việc quan yếu hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được mức giá quản lý phòng khám khi cần nhiều nhân công quản lý theo cách thức thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang kiếm tìm giải pháp nha khoa toàn diện chứ ko đơn thuần là phần mềm nha khoa mang các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lọc tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở nên toàn diện và tương tác với quý khách 1 phương pháp nhiều năm kinh nghiệm phê chuẩn các tính năng Loyalty và CRM trên cộng một nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: quý khách sở hữu thể chủ động chọn lịch khám tại nhà chuẩn y link hoặc QRcode phòng khám giúp tránh thời kì chờ đợi và phòng khám tiếp đón chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa, điều phối: thuận tiện xem, quản lý, sắp xếp lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. cùng lúc biết rõ thông báo quý khách để tiếp đón chu đáo theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin hồ sơ bệnh án được thể hiện rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ công đoạn chẩn đoán hiệu quả. song song các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hành qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị đa dạng trường hợp chẳng thể thiếu được việc dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, hiện trạng cùng các ghi chú nhu yếu để bác sĩ và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám không bị gián đoạn. cùng lúc với số lượng hợp lý sẽ giảm thiểu việc hoang phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent sở hữu các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận tiện, hạn chế những thao tác tay chân và chủ động tậu sắm vật tư một cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo các bạn, phân chiếc đội ngũ các bạn cùng những chương trình bề ngoài cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp các bạn cảm thấy hứng thú, được để ý trông nom tỷ mỉ và hưởng được phổ quát ích lợi từ các chương trình thành viên. trong khoảng đấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty khách hàng khi hài hòa với chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của quý khách. Nhờ đấy thu hút sự quan tâm và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn mang thể thiết lập những tin nhắn coi ngó quý khách tự động, gửi các thông điệp Marketing đến người dùng hẳn nhiên rộng rãi sự chọn lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều hết sức quan trọng. có SimlyDent bạn thuận lợi khiến cho được điều này. Kiểm soát phần đông khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Con số theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy nã cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. đồng thời thiết lập hoa hồng theo nhiều cách, tính lương, doanh số cho nhân viên tiện lợi trong khoảng đó tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Báo cáo thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Con số Con số theo thời kì thực để với hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý tiện lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp với nhu cầu khác nhau của nhiều phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành nhiều gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng có các gói tinh gọn, nâng cao trường, giỏi chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc thù đang mang chương trình sắm 1 năm tặng 6 tháng và khuyến mại cho người mua là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt account sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu hướng được nhiều nhà quản lý chọn lọc. sở hữu các tính năng vượt bậc đem lại đa dạng điểm hay giúp phòng khám tiện dụng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu như bạn quan tâm tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để hỗ trợ giải đáp nhé.